Prozesse sind für den Erfolg wichtiger als einzelne Fakten bzw. Daten. Frage:
Stehen die Daten für sich allein?
Denken Sie in Prozessen bei der Entstehung von Artikeln und machen Sie sich Gedanken was Sie alles an Informationen für welchen digitalen Verwendungspunkt des Artikelstammdatensatzes alles benötigen.
Klären Sie, woher Sie auf digitale Informationsquellen zugreifen können, wie von dort die Daten in Ihr ERP-System kommen und an welcher Stelle der qualifizierte Mensch aus der wissenden Fachabteilung benötigt wird.
Instrumentalisieren Sie diesen Artikelstammdatenprozess über die Festlegung von Pflichtfeldern in Ihrem ERP-System, SRM- oder Rollen und Rechte in einem SRP-System.
Was ist dabei wichtig?
Instrumentalisierung des Artikelstammdatenprozess über die Festlegung von Pflichtfeldern in Ihrem ERP-System, SRM- oder Rollen und Rechte in einem #SRP-System.
Und vor allem, binden Sie die Menschen und Zulieferanten Ihres Unternehmens in diesen Entstehungsprozess ein! Daten von Artikeln aus Katalogen sollten vom Katalogersteller ständig gepflegt wer-den! Ihnen wird es nicht möglich sein jede Änderung zeitgleich selber mitzupflegen.
Reduzieren Sie die Anzahl von Freitextfeldern!
Daten müssen eineindeutig sein, daher, gleiche Feldinhalte sollten aus Dropdown-Auswahlfeldern bestehen. 1.4301 für eine Werkstoffangabe ist durchgängig verwendbar und eindeutig, V2A als Eintrag nicht.
Wie werden denn Abmessung eingetragen? Wo ist die Länge zu finden, immer!? Die Breite, die Höhe, das Gewicht….
Fazit:
Für die Transformationsphase benötigen Sie einen Stammdaten-Manager mit entsprechenden Befugnissen!
